Serviciul Administratie Publica Locala se ocupa cu emiterea Dispozitiilor si Hotararilor din cadrul unui Consiliu Judetean. Aceste hotarari sau dispozitii sunt acte oficiale prin care se aproba cereri, in unele cazuri fiind necesara realizarea unor Referat pe baza Cererii.
Crearea unei solutii pentru gestionarea activitatii Serviciului Administratie Publica are drept scop scaderea timpului de raspuns la cereri si un management mai bun al documentelor.
Printre functionalitatile aplicatiei se afla si:
Platforma pe care a fost dezvoltat aceasta aplicatie este Sharepoint. Functionalitatilor deja implementate li se pot adauga alte functionalitati in functie de necesitatile institutiei, prin programare sau prin customizarea aplicatiei.
Principalele beneficii ale automatizarii activitatii Serviciului Administratie Publica Locala cu aplicatia dezvoltata de CS Vision sunt:
Crearea unei solutii pentru gestionarea activitatii Serviciului Administratie Publica are drept scop scaderea timpului de raspuns la cereri si un management mai bun al documentelor.
Printre functionalitatile aplicatiei se afla si:
- Vizualizarea tuturor referatelor scanate si repartizate Serviciului Administratie Publica Locala dupa inregistrarea in cadrul Registraturii generale
- Crearea unor Dosare ale Serviciului Administratie Publica Locala in care sa existe toate informatiile referitoare la lucrarile realizate de serviciu
- Crearea de Sabloane si de librarii de documente, pentru o mai usoara gestionare a informatiei
- Crearea unui flux de lucru cu documentele, care sa includa si completarea semnaturilor, pentru accelerarea procesului de rezolvare a cererilor
- Crearea unei arhive electronice de documente pentru a avea acces in orice moment la documentele care nu mai sunt in lucru.
Platforma pe care a fost dezvoltat aceasta aplicatie este Sharepoint. Functionalitatilor deja implementate li se pot adauga alte functionalitati in functie de necesitatile institutiei, prin programare sau prin customizarea aplicatiei.
Principalele beneficii ale automatizarii activitatii Serviciului Administratie Publica Locala cu aplicatia dezvoltata de CS Vision sunt:
-
Vizibilitate crescuta asupra documentelor din departament
-
Scaderea timpului de rezolvare pentru cererile cetatenilor
-
Transparenta activitatii, atatat pentru intreaga institutie cat si pentru celelalte institutii catre care raporteaza Consiliul Judetean
-
Gasirea usoara a informatiilor in arhiva de documente
-
Eficientizarea fluxului de activitati din cadrul departamentului
-
Semnarea si aprobarea mai rapida a documentelor s.a.
-
Avantajul folosirii aplicatiei dezvoltate de programatorii CS Vision reiese din realizarea arhitecturii aplicatiei astfel incat sa reflecte organizarea tuturor Consiliilor Judetene din Romania.
-
Implementarea aplicatiei cu alte sisteme din cadrul Consiliului Judetean este foarte rapida, existand conectori deja creati.
-
Durata de implementare in cazul proiectului standard este de sub o luna, incluzand si trainingul utilizatorilor.
