Atributiile serviciului de achizitii si urmarire investititii implica gestionarea unui numar mare de documente al caror regim de manipulare este specificat prin lege.
Procedurile conform carora se desfasoara activitatea serviciului necesita o solutie software care sa permita modelarea fluxurilor de lucru in paralel cu managementul eficient al documentelor.
Realizata pe o platforma flexibila precum Microsoft Office Sharepoint Server, aplicatia de Achizitii si urmarire investitii dezvoltata de specialistii CS Vision este mediul perfect de lucru. Angajatii pot sa elaboreze cu usurinta planul anual al achizitiilor publice, sa elaboreze documentatia de atribuire, sa indeplineasca obligatiile referitoare la publicitate si sa evalueze ofertele.
De asemenea, dupa incheierea procedurii de atribuire, este constituit dosarul de achzitie publica si se incep activitatile de urmarire a contractelor si achizitiilor publice.
Drepturile de acces la documente sunt stabilite conform organigramei si conform fiselor posturilor, securitatea sistemului fiind astfel foarte strict controlata.
Obiectivele implementarii solutiei pentru serviciul de Achizitii si urmarire investitii sunt:
Avantajele parteneriatului cu CS Vision in automatizarea activitatii serviciului Achizitii si urmarire investitii
Procedurile conform carora se desfasoara activitatea serviciului necesita o solutie software care sa permita modelarea fluxurilor de lucru in paralel cu managementul eficient al documentelor.
Realizata pe o platforma flexibila precum Microsoft Office Sharepoint Server, aplicatia de Achizitii si urmarire investitii dezvoltata de specialistii CS Vision este mediul perfect de lucru. Angajatii pot sa elaboreze cu usurinta planul anual al achizitiilor publice, sa elaboreze documentatia de atribuire, sa indeplineasca obligatiile referitoare la publicitate si sa evalueze ofertele.
De asemenea, dupa incheierea procedurii de atribuire, este constituit dosarul de achzitie publica si se incep activitatile de urmarire a contractelor si achizitiilor publice.
Drepturile de acces la documente sunt stabilite conform organigramei si conform fiselor posturilor, securitatea sistemului fiind astfel foarte strict controlata.
Obiectivele implementarii solutiei pentru serviciul de Achizitii si urmarire investitii sunt:
- Automatizarea procesului de achizitii
- Eficientizarea procesului de urmarire a achizitiilor
- O mai buna colaborare intre Registratura, Sefii de Serviciu si Consilieri
- Pastrarea in format electronic a tuturor documentelor pe baza carora s-a realizat o achizitie
- Scaderea numarului de erori umane
- Scaderea costurilor implicate de erori si timpii lungi de asteptare
Avantajele parteneriatului cu CS Vision in automatizarea activitatii serviciului Achizitii si urmarire investitii
-
Aplicatia urmareste indeaproape ciclul natural al activitatilor Serviciului Achizitii si urmarire investitii
-
Expertiza CS Vision in customizarea Sharepoint si in dezvoltarea de aplicatii custom, care i-a adus certificarea de Microsoft Gold partner (Enterprise Content Management si ISV)
-
Certificarile de calitate, ISO 9001, 14001, 27001, 18001
-
Existenta unor tipare predefinite de implementare pentru aplicatia Achizitii si urmarire investitii, timpul necesar implementarii fiind astfel redus considerabil